All’arrivo a Moena, il responsabile della squadra (o un suo delegato accompagnato dal contratto di vendita) provvederà al check-in durante il quale saranno consegnate le canotte da gioco e i pass personali. Le operazioni di check-in sono previste presso l’Impianto Sportivo Comunale (zona partenza Marcialonga). Gli orari del check-in sono i seguenti: venerdì e sabato dalle ore 8.30 alle ore 18.00 e domenica dalle ore 8.00 alle ore 10.00. Al momento del check-in il responsabile del contratto (o un suo delegato munito del contratto di vendita) provvederà al saldo in contanti delle eventuali pendenze riguardanti le quote individuali. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione, si informa che gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.00 del giorno di arrivo (salvo diversa disposizione della struttura ricettiva ospitante) e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. All’arrivo sarà, inoltre, chiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno che dovrà essere versata direttamente alla struttura ricettiva.